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同程旅行:持之以恒宣導(dǎo),筑建組織健康防火墻
把脈職場(chǎng),找準(zhǔn)EAP落地關(guān)鍵點(diǎn)
2016年年底,因?yàn)榧瘓F(tuán)戰(zhàn)略調(diào)整,同程旅行的部分員工被短期或長(zhǎng)期外派。此后,HR部門在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),面對(duì)新駐地、新環(huán)境、新同事、新工作,部分員工在工作和生活上產(chǎn)生了壓力,開(kāi)始出現(xiàn)焦慮情緒。
針對(duì)這一情況,公司開(kāi)始尋找能夠?yàn)閱T工提供兼顧隱私性和宣泄情緒、舒緩壓力的作用的方法。
就在這時(shí),同程旅行關(guān)注到了EAP。他們發(fā)現(xiàn)EAP是符合需求的選擇,在幫助員工釋放心理壓力的同時(shí),還能提高員工的工作投入。
看準(zhǔn)了價(jià)值,火速開(kāi)干。2017年4月,同程旅行正式啟動(dòng)了和中智EAP的合作,為同程旅行的小伙伴們提供完整的EAP服務(wù)。同程旅行HRSSC服務(wù)經(jīng)理徐暢和HRSSC專家團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理崔悅秋,分享了同程旅行引入并良好運(yùn)營(yíng)EAP項(xiàng)目的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
關(guān)鍵點(diǎn)一:高度精準(zhǔn)的聚焦&定位
同程旅行運(yùn)用調(diào)研問(wèn)卷、HRBP&管理層訪談等形式,“高度精準(zhǔn)聚焦”服務(wù)人群和需求,了解不同屬地的員工可能存在的問(wèn)題和差異化需求,并結(jié)合這些需求,與供應(yīng)商中智EAP團(tuán)隊(duì)一起制定了最有效的EAP解決方案。
比如,針對(duì)長(zhǎng)期接聽(tīng)電話的客訴團(tuán)隊(duì),專門引入了駐場(chǎng)咨詢的方式,讓員工與咨詢師面對(duì)面溝通;
比如,基于員工年輕化的特征,在設(shè)計(jì)EAP相關(guān)的活動(dòng)方案時(shí),會(huì)特別注重活動(dòng)的趣味性、線上化,從而調(diào)動(dòng)起大家參與的積極性。
在聚焦人群需求之外,同程旅行還“明確”了項(xiàng)目定位,強(qiáng)調(diào)這是一種正向激勵(lì)措施,而不是一個(gè)心理治療項(xiàng)目。引入EAP的目的,是要為大家建立一個(gè)情緒宣泄、提升心理健康的通道,讓大家能用更加積極、健康的心態(tài)投入生活和工作。
關(guān)鍵點(diǎn)二:獲取自上而下的支持
同程旅行引入EAP項(xiàng)目,獲得了公司“自上而下的支持推動(dòng)”,無(wú)論是CHO,還是各業(yè)務(wù)條線的負(fù)責(zé)人,都給予了大力支持。而能有這樣的支持力度,源于同程旅行的管理層已經(jīng)達(dá)成共識(shí)——要想防范因心理健康問(wèn)題引發(fā)的緊急情況和后果,創(chuàng)建健康職場(chǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展,做好員工關(guān)懷,身、心健康缺一不可。
關(guān)鍵點(diǎn)三:持之以恒地宣發(fā),“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”地植入EAP
同程旅行能順利建成這條心理健康通道的“關(guān)鍵點(diǎn)”之一在于:做好宣導(dǎo)工作,讓大家正確認(rèn)識(shí)EAP。
一方面,公司持之以恒地開(kāi)展宣導(dǎo)工作,緊密結(jié)合熱點(diǎn)和大家感興趣的話題,用主題宣傳海報(bào)、期刊等形式進(jìn)行宣導(dǎo);另一方面,同程旅行還努力將宣導(dǎo)工作做到“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”,在各類大大小小的活動(dòng)中,HR團(tuán)隊(duì)都會(huì)找到與EAP的結(jié)合點(diǎn),將EAP融入活動(dòng),從而為EAP爭(zhēng)取到一個(gè)展示的窗口,提醒大家關(guān)注心理健康。
以同程旅行舉辦的“黑客馬拉松”為例,這個(gè)活動(dòng)要求參賽員工在48小時(shí)內(nèi)完成代碼,考慮到選手們會(huì)出現(xiàn)身心疲憊的情況,HR團(tuán)隊(duì)就設(shè)計(jì)了有趣的EAP活動(dòng)來(lái)幫助大家解壓、釋放情緒,高效完賽。
用好EAP,筑造健康組織防火墻
從2017年引入項(xiàng)目至今,同程旅行的EAP項(xiàng)目已運(yùn)轉(zhuǎn)五年。提及這五年的操盤感受,崔悅秋說(shuō),EAP是一個(gè)有價(jià)值但較難衡量?jī)r(jià)值的項(xiàng)目,因?yàn)閱T工咨詢信息都是保密的,企業(yè)并不能明確知道員工具體咨詢的問(wèn)題。但把視角放到整個(gè)組織層面來(lái)看,過(guò)去五年來(lái),同程旅行的組織中沒(méi)有新增與員工心理健康相關(guān)的問(wèn)題,之前出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題也沒(méi)有加深,甚至得到了緩解。從這個(gè)角度看,EAP確實(shí)是一個(gè)非常好的通道,可以幫助大家宣泄情緒,疏導(dǎo)解壓,對(duì)于組織的發(fā)展也提供了正向的幫助和價(jià)值。
EAP就像是一道“防火墻”,通過(guò)對(duì)心理危機(jī)的預(yù)防和干預(yù),為組織和個(gè)人抵擋了很多“病毒入侵”,有效保障了組織和個(gè)人的健康。
崔悅秋的這份感受,放到常態(tài)化疫情防控的當(dāng)下來(lái)看,用好EAP,做好員工關(guān)愛(ài),為企業(yè)和個(gè)人筑建健康“防火墻”,抵擋“病毒入侵”,更具現(xiàn)實(shí)意義。
徐暢以公司應(yīng)對(duì)蘇州總部的疫情沖擊為例,展示了他們及時(shí)、高效抵擋“病毒入侵”的過(guò)程。
首先,我們第一時(shí)間搭建了疫情救助熱線,面向公司全員提供24小時(shí)應(yīng)急服務(wù)。同步成立志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì),幫助在蘇州被隔離的同事解決工作、生活中遇到的困難。同時(shí),邀請(qǐng)中智EAP專家培訓(xùn)師,開(kāi)設(shè)線上心理疏導(dǎo)課程,為大家提供情緒壓力的應(yīng)對(duì)方案,并且制作EAP宣傳海報(bào),讓封閉中的伙伴們能夠在有限的條件下,進(jìn)行身體和心理的放松。在此基礎(chǔ)上,內(nèi)宣團(tuán)隊(duì)也加強(qiáng)了正能量宣導(dǎo),發(fā)布救助渠道信息,傳播志愿者參與救助服務(wù)的感人故事,讓大家感受到公司時(shí)刻都在關(guān)注、關(guān)心每一位員工,努力讓每一位員工都能放心、安心。
徐暢表示,這套應(yīng)急“防毒”方案,秉承公司“以人為本暖人心,真誠(chéng)服務(wù)贏客戶”的員工關(guān)懷服務(wù)宗旨,幫助在家辦公、隔離辦公的員工們緩解了壓力、未因疫情沖擊而影響工作,整個(gè)組織得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
常態(tài)化疫情防控下,引入EAP是擔(dān)當(dāng),也是責(zé)任
崔悅秋感受更深的是,企業(yè)在常態(tài)化疫情防控下開(kāi)展EAP,既符合組織健康發(fā)展的需求,也更是企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的一種體現(xiàn)。
她觀察到,疫情期間,很多心理行業(yè)協(xié)會(huì)、心理咨詢師都關(guān)注到了大家的心理壓力問(wèn)題,會(huì)用免費(fèi)義診的方式幫大家疏導(dǎo)壓力。而比起這些協(xié)會(huì)等組織,企業(yè)離員工的距離更近,如果企業(yè)引入了EAP,就可以為員工提供一個(gè)通道,幫助他們對(duì)接保護(hù)隱私的第三方機(jī)構(gòu),通過(guò)專業(yè)的心理咨詢,對(duì)可能存在的心理問(wèn)題進(jìn)行提前介入和干預(yù),從而提高心理韌性,迎接疫情帶來(lái)的沖擊和挑戰(zhàn)。
在這場(chǎng)中智EAP和同程旅行老朋友的對(duì)話最后,崔悅秋表示,同程旅行一直都有在關(guān)注時(shí)代和行業(yè)的變化,與時(shí)俱進(jìn)地完善和開(kāi)展員工關(guān)懷。他們也希望在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),能夠借助EAP項(xiàng)目,通過(guò)第三方的渠道,挖掘出一些值得關(guān)注的問(wèn)題,讓員工與員工之間、員工與組織之間溝通的通道更加順暢,全面提升員工滿意度,進(jìn)而提升敬業(yè)度,打造一個(gè)雙向奔赴的職場(chǎng)。
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