一頭是監(jiān)獄，另一頭是社區(qū)矯正中心，在寶山區(qū)司法局、寶山區(qū)社區(qū)矯正中心、寶山監(jiān)獄、上海市女子監(jiān)獄多單位的大力支持和配合下，日前，寶山公證處通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)見系統(tǒng)跨越“高墻”，成功為服刑人員邵某和張某線上辦理了委托書公證。

聽民意

邵某和張某系夫妻，二人因分別在寶山監(jiān)獄和上海女子監(jiān)獄服刑，無法處理家中房屋動(dòng)遷的相關(guān)事宜，故委托家人張女士至寶山公證處尋求幫助。

“您好，我想替我姐姐和姐夫申請辦理委托書公證 。”

“請您具體說一下情況。”

“我姐姐、姐夫目前分別在上海女子監(jiān)獄和寶山監(jiān)獄服刑。今年他們家房子動(dòng)遷，動(dòng)遷款也已轉(zhuǎn)入他們銀行賬戶中，他們現(xiàn)在委托我去銀行取這筆錢，銀行說我需要憑委托公證書才可以取，所以我來申辦委托公證。”

“好的，首先告知您，委托公證是從法律的角度審查委托人的真實(shí)自愿的意思表示，受托人的代理行為產(chǎn)生的法律后果都是由委托人承擔(dān)的，所以公證手續(xù)必須委托人本人親自到公證處辦理。如遇委托人特殊情況無法至公證處辦理的，寶山公證處可以提供上門公證服務(wù)。針對您姐姐和姐夫的情況，只要符合受理?xiàng)l件，本處以往會(huì)安排公證人員前往監(jiān)獄辦理。然而目前受新冠肺炎疫情影響，公證處暫時(shí)無法進(jìn)入監(jiān)獄辦理公證，因此特殊時(shí)期建議您是否考慮延期辦理？”

“實(shí)不相瞞，我家事情比較著急。姐姐和姐夫‘進(jìn)去’后，他們12歲的女兒也就是我外甥女就和她爺爺一起生活。小姑娘因?yàn)楦改傅氖虑槭芰舜碳ぃ�患了�?yán)重的抑郁癥并伴有暴力傾向。現(xiàn)在家里房子動(dòng)遷了，老人和小孩只能在外租房居住，老的老，小的小，小的還有精神類疾病，房子特別難租。現(xiàn)在既然動(dòng)遷款下來了，我們就想著趕緊取出來派用場，一是要繳納法院判決的罰金；二是要用于外甥女日常看病、讀書以及租房的費(fèi)用；三是最重要的就是要重新買套房子，這樣老人和孩子才可以踏實(shí)安頓下來。”

“好的，您的情況我們了解了。對于您家的困難我們一定會(huì)盡力想辦法解決的，請您先耐心等候我們的通知”。

紓民憂

接待公證員王孝誠第一時(shí)間將情況向公證處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào)，得到公證處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持，并明確要想群眾所想，急群眾所急，特事特辦解民憂。針對疫情期間，公證機(jī)構(gòu)無法進(jìn)入監(jiān)獄辦理公證事項(xiàng)這一情況，隨著目前“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)及視頻公證服務(wù)的推廣應(yīng)用，那么是否可以嘗試通過遠(yuǎn)程視頻形式為服刑人員辦理公證業(yè)務(wù)呢？

公證處領(lǐng)導(dǎo)與公證員的這一設(shè)想很快便得到了區(qū)司法局領(lǐng)導(dǎo)的支持。原來通過上海市司法行政遠(yuǎn)程幫教探視系統(tǒng)，本市部分監(jiān)獄已實(shí)現(xiàn)服刑人員可與家屬通過視頻形式會(huì)見。因此是否可以使用該系統(tǒng)為服刑人員辦理公證業(yè)務(wù)，需要與寶山區(qū)社區(qū)矯正中心、寶山監(jiān)獄、上海市女子監(jiān)獄進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。

經(jīng)過多方的努力和溝通，特別是在區(qū)司法局的幫助指引下，寶山區(qū)社區(qū)矯正中心及兩所監(jiān)獄在了解情況后，一致表示支持，寶山公證處可“借道”遠(yuǎn)程幫教探視系統(tǒng)，通過視頻會(huì)見形式，為邵某、張某辦理委托公證業(yè)務(wù)，幫助這一家人渡過難關(guān)。

解民困

在與寶山區(qū)社區(qū)矯正中心、寶山監(jiān)獄及上海市女子監(jiān)獄積極溝通和充分對接后，寶山公證處很快便確定了詳細(xì)的公證會(huì)見方案和公證辦理時(shí)間。

在寶山區(qū)社區(qū)矯正中心，公證員通過遠(yuǎn)程幫教探視系統(tǒng)先后分別見到了邵某和張某，并就申請公證的原因、目的、用途，受托人的基本情況，以及委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限等情況進(jìn)行了視頻詢問。

隨后，公證員指導(dǎo)二人簽署公證申請表、受理通知書、委托公證告知書、詢問筆錄、委托書等相關(guān)材料，整個(gè)辦理過程全程同步錄音錄像，不到20分鐘就成功辦好了這份跨越“高墻”的公證書，方便又快捷。

得知公證成功辦理后，張女士非常激動(dòng)，“我家人做了違法犯罪的事情，即使是疫情特殊時(shí)期，政府也沒有嫌棄我們，對我們還有求必應(yīng)，太感謝你們了。”

日前，張女士已領(lǐng)取到了公證書。領(lǐng)取公證書當(dāng)天，張女士還特別送來了五面錦旗，表示不僅感激寶山公證處，同時(shí)也十分感激寶山區(qū)司法局、寶山區(qū)社區(qū)矯正中心、寶山監(jiān)獄、上海市女子監(jiān)獄等單位的支持和幫助。

結(jié)語

利用遠(yuǎn)程視頻會(huì)見形式為在押人員辦理公證業(yè)務(wù)，是寶山公證處“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)的一次新嘗試。通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)見，既能知道當(dāng)事人的真實(shí)意愿，又避免當(dāng)事人身不由己的不便，使公證服務(wù)更貼心、更便捷。

特別是對于服刑人員這一特殊群體，雖然他們的人身自由受到了限制，但并不影響他們享有相應(yīng)的民事權(quán)利。作為法律服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們應(yīng)滿足其合理需求，盡力為其排憂解難，解決其后顧之憂，從而能夠安心改造，早日回歸社會(huì)，回歸家庭。

（來源：上海寶山）

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