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@優(yōu)職大師李育輝 | 如何運(yùn)用組織行為學(xué)來應(yīng)對這兩個(gè)職場變化?

2020年10月23日10:33  
 

隨著社會經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的發(fā)展,加之今年的疫情影響,職場也處于不斷變化之中,優(yōu)質(zhì)職場評委大師李育輝更關(guān)注哪些點(diǎn)?她會給到哪些應(yīng)對的建議呢?

在近年來職場領(lǐng)域諸多的變化之中,優(yōu)質(zhì)職場評委大師李育輝關(guān)注更多的是以下兩個(gè)點(diǎn)。

其一,職場辦公模式的變化——遠(yuǎn)程辦公比率不斷增加。

2020年疫情帶來一個(gè)特別明顯的職場變化:越來越多的人,主動或被動地選擇在家辦公。其實(shí)過去5年里,中國職場人士在家辦公的數(shù)據(jù)一直呈現(xiàn)快速增漲的趨勢,而今年的疫情更加快了這個(gè)趨勢,我們看到甚至有企業(yè)宣布會讓一些部門永久在家辦公。

李育輝認(rèn)為,這一變化對組織管理和組織管理能力建設(shè)都提出了非常較大的挑戰(zhàn)。

首先是對提高協(xié)同效率的挑戰(zhàn)。在家辦公帶來的直接變化是,沒有共同空間和時(shí)間約束員工,什么時(shí)候工作,什么時(shí)候協(xié)作效率最高等工作細(xì)節(jié),受員工個(gè)人習(xí)慣的影響大于組織管理的影響。因此,怎樣去提高協(xié)同辦公的效率,是對組織管理的一大挑戰(zhàn)。

其次是如何維持員工新職場環(huán)境下的社交關(guān)系質(zhì)量。工作除了會給予員工報(bào)酬,還會帶來社交網(wǎng)絡(luò),當(dāng)職場人更多選擇或被動選擇在家辦公,如何幫助員工維持較高質(zhì)量的社會交往,以及如何幫助拒絕社會交往的員工保持社會交往,則是組織管理的另一大挑戰(zhàn)。

最后是如何控制遠(yuǎn)程辦公帶來隱性成本。辦公空間減少、水費(fèi)電費(fèi)降低等等表象,讓遠(yuǎn)程辦公看上去是在降低企業(yè)成本,但實(shí)際上,它所帶來的成本或投入可能尚未體現(xiàn)。從人力成本上看,組織要把原組織內(nèi)的投入向組織外投入轉(zhuǎn)化,另外,選用育留、績效管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等管理模式也會因應(yīng)遠(yuǎn)程辦公做出相應(yīng)改變,可能帶來與以往不同或不可預(yù)知的成本增加。比如招聘,疫情中很多企業(yè)采用遠(yuǎn)程面試,但因?yàn)橐曨l管理軟件帶來的形象判斷誤差,以及不能感知情緒、態(tài)度等帶來的個(gè)性判斷誤差,讓線上單一維度的面試,比線下多維度面試更容易產(chǎn)生工作遺漏,從而帶來選人用工風(fēng)險(xiǎn)等隱性成本。

其二,個(gè)人職業(yè)發(fā)展模式的變化——第二職業(yè)曲線。

近年來,社會發(fā)展的多樣化以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的焦慮感,讓年輕人想要去發(fā)展第二職業(yè)曲線。一些白領(lǐng)在本職工作之外,會去從事另一份職業(yè),或是做些小的投資,比如開一個(gè)奶茶店。李育輝認(rèn)為,這是職場上個(gè)人職業(yè)發(fā)展的一大變化,越來越多的人會開啟自己的第二職業(yè),做與原本職業(yè)略有偏差的職業(yè)或投資,即出現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的斜杠。

這一定程度上會增加組織的管理難度,企業(yè)也許并不喜歡員工的職業(yè)第二曲線,因?yàn)槿说木τ邢蓿诙鄠(gè)職業(yè)上進(jìn)行精力分配是有難度的,或許會影響本職工作的業(yè)績表現(xiàn)。

但企業(yè)可以采取較積極的解決方案,比如,把員工第二職業(yè)的意向消化在企業(yè)內(nèi)部,讓它向企業(yè)發(fā)展的主目標(biāo)靠攏,發(fā)掘員工的第二職業(yè)傾向,或是給予創(chuàng)業(yè)的機(jī)會,把員工期望獲得的新職業(yè)與企業(yè)渴望的創(chuàng)新思路相結(jié)合,如果成功,那結(jié)果會很好。

但不是所有企業(yè)都能在內(nèi)部消化員工的第二職業(yè)訴求,或者員工的第二職業(yè)與本來職業(yè)反差過大,比如技術(shù)型的人才,想做服務(wù)型第二職業(yè),這種情況下,就給新興的職場服務(wù)平臺帶來機(jī)會。

基于職業(yè)發(fā)展越來越無邊界的趨勢,李育輝預(yù)測,未來類似于職業(yè)中介的職場平臺會多起來,這種平臺既發(fā)布職業(yè)機(jī)會,也發(fā)布人才信息,但與招聘網(wǎng)站不同,它不以傳統(tǒng)工種作為分類,而以具體工作任務(wù)為分類,會把職業(yè)分得更精細(xì),擅長把任務(wù)型的需求對接給相應(yīng)技能的人。它在分解職位時(shí),可能會把它拆解成一個(gè)個(gè)的task,用以代替以前的job,拆解得越仔細(xì),就越容易找到合適的人才去匹配。

李育輝強(qiáng)調(diào),面對員工出現(xiàn)的第二職業(yè)曲線,企業(yè)要更開放,一方面,去了解員工的需求、滿足員工的需求。另一方面,可以把員工的變化看成企業(yè)的一個(gè)增長,從中看到機(jī)會。以前員工站在企業(yè)內(nèi)思考,現(xiàn)在員工除了在固有的企業(yè)框架內(nèi)思考,還會主動去想框架外的事情,企業(yè)只要讓自下而上的諫言通道變得更寬、更大,收集員工看到的組織外的現(xiàn)象、思考、想嘗試做的事情,并納入到組織創(chuàng)新中,就可能就從中找到對組織有利的新機(jī)會。

針對上面兩個(gè)職場領(lǐng)域的變化,李育輝推薦了《組織行為學(xué)》中的三個(gè)理論和概念,來幫助企業(yè)去應(yīng)對以上的變化:

一、生涯建構(gòu)理論,對應(yīng)的概念是“生涯適應(yīng)力”

這是組織行為學(xué)近期比較關(guān)注的一個(gè)概念,主要研究每個(gè)人應(yīng)該具備什么樣的職業(yè)適應(yīng)力,才能應(yīng)對變化的職場環(huán)境。其關(guān)鍵點(diǎn)有,要有生涯自信,相信自己能勝任漫長的職業(yè)生涯;要有職業(yè)好奇心,對外界永遠(yuǎn)充滿好奇;要有控制力,能在外界環(huán)境不斷變化中始終保持提升自己的能力;要關(guān)注自己的內(nèi)在變化等等。

二、資源保存理論,對應(yīng)的是“打通工作和家庭通道,促進(jìn)個(gè)體不同角色間的增益“

這是關(guān)于“如何管理遠(yuǎn)程工作”、“如何在家庭環(huán)境中完成工作”的經(jīng)典理論,可以給到管理者一些舉措,告訴管理者如何去做,打通組織和家庭的激勵(lì)通道,從而幫助員工將工作場景與家庭場景打通,確保他在家庭場景不會出現(xiàn)角色沖突,而是角色互相補(bǔ)助、增益,確保員工在不同的場景里都能保持比較好的工作狀態(tài)。

三、去中心化下管理變革,對應(yīng)的是新概念“共享型領(lǐng)導(dǎo)力”

這是關(guān)于組織內(nèi)去中心化、搭建社會網(wǎng)絡(luò)的理論,幫助解決諸如在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里怎么快速找到讓一群人協(xié)作的推動者這類的問題。共享型領(lǐng)導(dǎo)力接替的是傳統(tǒng)組織里的層級型領(lǐng)導(dǎo)力,遠(yuǎn)程辦公環(huán)境下領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威感要讓渡給領(lǐng)導(dǎo)者的服務(wù)型、平臺型的行為。

(來源:優(yōu)質(zhì)職場)

(責(zé)編:龔莎、軒召強(qiáng))
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